PRODUCTIVITY HACKS + DON'T PROCRASTINATE

by - fevereiro 04, 2017

Olá!! Janeiro para mim é sempre um mês de adaptação e apesar deste mês ter sido muito bom, já estamos em Fevereiro e ainda continuo com alguns maus hábitos de 2016 e dificuldades em me organizar e manter-me produtiva e não "procrastinar" (adiar as coisas).
Estas são algumas das dicas que a mim ajudam-me a ter tudo feito e a sentir-me produtiva.


Hello!! January for me is always a month of adaptation and although this month has been very good, we're already in February and I still continue with some bad habits of 2016 and difficulties in organizing and keeping myself productive and don't procrastinate.
These are some of the tips that help me to get everything done and to feel productive.

1.Apontar tudo (Agendas) | Write everything (Agendas)


Uma coisa que para mim é imprescindível são as agendas, demorei algum tempo a habituar-me a elas e a realmente escrever e fazer o que escrevia, mas já me habituei e consigo manter-me organizada para tudo o que tenho que fazer.
Quanto mais organizadas forem as vossas agendas melhor, porque vocês próprias vão se adaptar muito melhor, uma boa opção seriam as da MrWonderful, são super giras e animadas e dão mesmo vontade de escrever e cumprir tudo.
Se não quiserem propriamente as agendas, criem as vossas próprias "to-do list", apontem tudo o que têm que fazer, diariamente ou semanalmente e depois é só acrescentar oque, para mim também é uma ótima maneira e é super satisfante ver-me a cumprir todas as tarefas.

One thing that is essential for me is the agendas, it took me some time to get used to them and to actually write and do what I wrote, but I got used to it and I'm much more organized with everything I have to do.
The more organized your schedules are, the better you will adapt, a good choice would be MrWonderful's agendas, they are super exciting and colorful, they will really get you excited to actually write and do your stuff.
If you don't want the agendas properly, create your own "to-do list", point out all you have to do, daily or weekly and then just add the  which for me is also a great and is super satisfying way to see me accomplishing all the tasks.

Se estiverem á procura de algum destas agendas, visitem o site: |
If you're looking for this agendas, visit their website:
Mrwonderful

2.Dêem tempo para fazerem tudo | Give yourself time to get everything done


Não achem que têm que fazer tudo num dia, a ideia mesmo é planearem tudo de maneira a bater tudo certo e não andarem stressados durante a semana. Quer tenham que escrever um trabalho, ou estudar para um teste/exame programem tudo de modo a dividirem as tarefas por dias, ou partes do dia, não precisa de estar tudo marcado para um dia e ficar pronto nesse mesmo, aliás isso só vai aumentar o vosso stress, comecem cedo e dividam as partes que têm que estudar/pesquisas para fazer por dias, isso vai fazer com que cada dia sintam que cumpriram certas tarefas e a sensação de riscar isso da vossa lista é ótima, vão sentir que tudo se esta a compor, estarão a progredir e não a procrastinar fazendo com que fiquem motivados a continuar.

Don't think that you have to do everything in a day, the idea is to plan everything in order to see all the tasks in your planner and don't be stressed during the week. Whether you have to write a paper, or study for a test /exam, schedule everything in order to share the tasks for days or parts of the day, you don't have to be all set for one day and get ready for it, besides that, your stress will only increase, start early and divide the parts that you have to study /research to for days, this will make you fell like you accomplish those tasks and the feeling of scratching this from your list is also amazing, you'll also feel that everything is progressing and not procrastinate, making you guys motivated to continue. 


3.Dêem tempo para relaxar | Give yourself time to relax


De certa maneira, e em contraposição ao tópico anterior, dêem a vocês mesmas tempo para relaxar, tirem tempo para vocês!! Não fiquem loucas com a obsessão de terem tudo pronto e esquecerem-se de vocês.
Esta dica só é útil se a 2. for cumprida, é super importante saber que trabalhar, trabalhar, trabalhar não vos vai trazer uma vida feliz, é preciso relaxar, mesmo com o melhor trabalho do mundo, trabalho é trabalho e por vezes nessas alturas de exames, testes estamos tão ocupados que nem tempo tiramos para descansar e o nosso empenho nessas coisas acaba por não ser o mesmo.
Depois de programarem tudo, saibam que merecem o vosso tempo e a sensação de "Ok já fiz isto, isto e isto agora posso ir sair/ler/ver a minha série, filmes etc..." é muito compensadora, por isso de certa maneira sejam rígidas com vocês mesmas e obriguem-se a ter "aquelas" tarefas prontas a tempo do vosso tempo de relaxar.
Posso dizer que esta é a dica, que melhor resulta comigo.

In contrast to the previous topic, give yourself time to relax, take time for yourselves !! Don't go crazy with the obsession of having everything ready and forgetting yourselves.
This tip is only useful if the 2. is accomplished, it is super important to know that working, working, working will not bring you a happy life, you need to relax, even with the best work in the world, work is work, and sometimes at these times we are so busy that we don't even take time to rest and our commitment and dedication to these things ends up not being the same.
After programming everything, know that you deserve your time and the feeling of "Ok I've already done this, this and now I can go out / read /watch my series, movies etc ..." is very rewarding, so be strict with yourself and force yourself to have those "tasks" done in time for your time to relax.
I can say that this is the tip, which works best for me.

4.Econtrem um 3º espaço fora de casa/escola | Find a 3rd place out of home/school


Já falei disto num dos meus posts (6 mudanças que podem fazer diferença no teu 2017).
Sair da nossa zona habitual ás vezes é o necessário para termos mais concentração ou termos ideias novas e diferentes para algum tipo de coisa que naquele momento requeira a nossa atenção.
Quer seja o facto de se arranjar e saírem e irem para uma biblioteca, ou um café com um ambiente mais calmo, qualquer sítio que vos traga inspiração e calma mas ajude a "trabalharem", isso é outra das coisas que funciona muito bem comigo!

I already mentioned this in one of my posts (6 changes that can make a difference in your 2017). Getting out of our usual zone sometimes is the key for us to have more concentration or to have new and different ideas for some kind of thing that at that moment requires our attention.
Whether it's picking up an outfit and going to a library, or a cafe with a peaceful vibe, any place that brings you inspiration and calm but it helps to "work", that's another thing that works very well for me!


5.Pensamentos negativos | Negative thoughts 


Ás vezes o que me leva realmente a demorar imenso tempo a fazer as coisas e elas saírem mal feitas, são os maus pensamentos que tenho por achar logo de início que não vai ficar bem feito, é muito difícil ou já vou ter uma nota má por isso não me empenho. Na verdade isto não me leva levar a lado nenhum, a não ser á desmotivação e ao trabalho mal feito.
Por ser uma coisa que não tem nada de bom, é fácil entender que não nos podemos prender a esses maus pensamentos e em vez de nos estarmos a queixar, realmente começar a fazer alguma coisa, porque ao fazer alguma coisa só pode melhorar. Para mim é super importante a maneira como vejo e encaro as coisas, que tento que seja sempre de forma positiva.

Sometimes what it really takes me a long time to get things done and they went wrong, it's the bad thoughts I have because I think it will not be done right/it's very difficult or I'll get a bad grade. In fact, this doesn't help me at all, except the fact that I become more demotivated.
Because it is something that is not good, it's easy to understand that we can't get caught up in these bad thoughts and instead of complaining, actually start doing something, because doing something can only improve while don't do will only make things worse. For me, it is very important the way I see and face things, which I always try to be positive.

6.Dica de Modo-Avião | Airplane hack 


Esta dica é provavelmente das mais fáceis e que não requer nenhum tipo de grande esforço é mesmo só colocarem o vosso telemóvel em modo avião. Só vos vai ajudar, porque não vão ter o vosso telemóvel sempre apitar com as notificações.
Outra maneira de controlarem o vício de estarem sempre no telemóvel e não progredirem nas vossas tarefas é estabelecer tempos, por exemplo, estudam 1h e tiram 15 min para estar no telemóvel, mas sejam rígidas15 min, são 15 min!!

This is probably the easiest tip and doesn't require a big effort. You just need to put your mobile phone in airplane mode. It will help you because you will not have your mobile phone always whistle with the notifications.
Another way to control this addiction is to establish times, for example, study 1h and take 15 minutes to be on the phone, but be rigid, 15 min, is 15 min !!




Espero que vos tenha ajudado de alguma forma com este post. Como a altura dos testes e exames esta a chegar, ou mesmo no trabalho e dia a dia, decidi que iria ser uma ótima ajuda estas dicas para melhorarem a vossa maneira de organizar tudo.

I hope this post will be useful to you guys. Even at work and day to day, tests or exams, I decided that it would be a great help these tips to improve your way of organizing everything.

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